Stagiaire Assistant de programmation H/F

Stage

Date de démarrage: 
03/05/2021
Durée: 
3 mois
Référence: 
21530169800020-ST-K16-032021

Ville attractive de plus de 22 000 habitants et deuxième ville du Département, Olivet, située dans la Métropole orléanaise, se caractérise à la fois par un cadre de vie privilégié avec la rivière Loiret comme fil conducteur, de nombreux équipements publics et structures de loisirs et un dynamisme par les projets d’envergure qu’elle porte (Plan pour les écoles, bibliothèque 3e Lieu, ouverture du centre culturel L’Alliage, transformation du centre-ville, etc).

Placé(e) sous l’autorité du chargé de projet culturel, vous êtes chargé(e) d’assister l’équipe du service culture animation dans les différentes tâches de production et de communication pour la mise en place des manifestations culturelles estivales 2021, notamment la fête de la musique (21 juin), la Bamboche/Bambinoche (30 juin au 25 juillet), et autres temps forts de la saison.

 

Missions: 

Les missions de ce stagiaire seront notamment de :

  • collecter les informations des compagnies pour l’organisation de l’accueil
  • concevoir des documents de production permettant de gérer les jours de manifestations l’accueil des artistes, des bénévoles et du public.
  • installer et organiser des loges des artistes
  • participer activement à la diffusion des supports de communication (physique et web),
  • proposer des documents permettant d’établir une enquête de satisfaction auprès du public

Activités et tâches :

PRODUCTION

  • Faire le suivi des collectes d’informations des compagnies et des artistes pour l’édition des contrats et des bons de commande.
  • Réalisation des dossiers d’accueil des compagnies/artistes (réservation hôtels, recensement des besoins véhicule/catering, préparation des loges avec le service logistique, etc.)
  • Sur le temps des manifestations, le/la stagiaire participe à la coordination de l’accueil (hébergement, transport, catering) des équipes bénévoles et artistiques. Elle/il reçoit, conseille, guide le public.
  • Réaliser des documents permettant la collecte d’informations relative à une enquête de satisfaction auprès du public.
  • Installation et organisation des loges, accueil d'artistes.

ADMINISTRATION

  • Aide au suivi budgétaire
  • Suivi des contrats

COMMUNICATION

  • En collaboration avec le service communication de la ville, référencer les sites internet (musique, théâtre, arts de la rue, jeune public, contes, agendas des festivals...) et les médias nationaux susceptibles d’annoncer nos événements,
  • Participer à l’organisation et à la diffusion de tous les supports de communication (affiches, programmes, flyers, web, réseaux...) des manifestations culturelles estivales.
Profil recherché: 

Compétences requises :

  • BAC+ 2 minimum dans le domaine culturel (ou expérience équivalente)
  • Expérience dans le domaine du spectacle vivant
  • Maîtrise des outils informatiques et de l’internet
  • Permis B

Qualités requises :

  • Connaissance de l’action culturelle et de l’événementiel
  • Sens des responsabilités et autonomie
  • Intérêt pour le spectacle vivant
  • Polyvalence, flexibilité
  • Aisance relationnelle
  • Excellentes capacités d’organisation

Particularités du poste :

  • Horaires décalés lors des manifestations (soirées, fins de semaine, jours fériés)
  • Large disponibilité : emploi du temps modulable en fonction des contraintes spécifiques à la mission.
Informations complémentaires: 

Stage d’une durée de 3 mois minimum, jusqu’au 31 juillet 2021

Gratification selon la réglementation en vigueur

Temps de travail hebdomadaire : 35h

Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre avant le 12 avril 2021 par mail à

Mairie d’Olivet - Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
283 rue du Général de Gaulle - CS 20129
45161 OLIVET cedex

Email

Contacts
Julianne ALIZIER - Responsable du service culture, animation et devoir de mémoire - courriel
Marlène CHANDAVOINE - Chargé de projet culturel Tél : 02.38.69.83.03 - courriel

Infos pratiques

Entreprise dépositaire :
Mairie d'Olivet
Nombre de poste(s) à pourvoir: 
1
Adresse :
283 rue du Général de Gaulle
Ville :
45160 OLIVET
Rémunération / Gratification: 
Gratification selon la réglementation en vigueur
Date limite de réponse: 
12/04/2021
Déplacements: 
Oui
Durée de travail par semaine: 
35h/semaine
Secteur d'activité: 
Activités des organisations associatives et administration publique
Métier: 
Culture et gestion documentaire

Partager sur: