STAGE ÉVÉNEMENTIEL « RENTRÉE EN FÊTE »

Stage

Date de démarrage: 
17/04/2023
Durée: 
6 mois
Référence: 
21450234600015-ST-K14-012023

Au sein du service Vie associative, sous la responsabilité du chef de service, en collaboration avec le chef de projet de la manifestation et en lien étroit avec les chargés d'organisation, vous contribuez à la mise en œuvre et à la réussite du Forum des associations "Rentrée en Fête" prévu le dimanche 10 septembre 2023 dans le centre-ville d'Orléans.

Rentrée en Fête est le rendez-vous annuel de la ville d'Orléans où plus de 500 associations accueillent en centre-ville le public pour proposer des activités variées autour du sport, des loisirs, de la culture, de l’humanitaire, de la santé, du social etc...

Missions: 
  • Accompagner l'organisation de la manifestation "Rentrée en Fête 2023 " aux côtés du chef de projet et des autres acteurs de la manifestation.
  • Participer, en relation avec les associations, à l’organisation de l’événement (inscriptions, animations, réunions…).
  • Participer à l'accompagnement logistique et technique de la manifestation.
  • Participer au suivi de la campagne de communication en lien avec le service concerné.
  • Assurer le suivi budgétaire.
  • Rechercher des partenariats et des sponsorings.
  • Réaliser le programme des animations en relation avec les associations et les partenaires.
  • Produire le bilan de la manifestation à travers l’élaboration de comptes rendus qualitatifs et quantitatifs en aval des événements.
  • Participer aux événementiels de la vie associative au cours de la période du stage, notamment la semaine du bénévolat à la maison des associations, du lundi 17 au samedi 22 avril 2023 ; ainsi qu’à Festiv’assos, le samedi 17 juin 2023, place Ernest Renan à La Source.
  • Participer aux réunions de préparations de Festiv’assos un soir par mois en lien avec les associations participantes, à la maison des associations de la Source (19h à 23h)
Profil recherché: 

Compétences généralistes et transversales :

  • Avoir une grande capacité d’organisation (rigueur, autonomie, respect des délais et procédures).
  • Faire preuve d’une communication claire, simple et d’une aisance téléphonique certaine.
  • Bon relationnel / sens de l'accueil, de la communication, du contact et du travail en équipe
  • Esprit de synthèse
  • Disponibilité importante nécessaire
  • Force de proposition
  • Polyvalence

Compétences techniques :

  • Maîtrise et adaptabilité à l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Canva, Framaforms, entre autres)

Formation souhaitée : Bac+3 minimum dans le domaine de la conduite de projets évènementiels, sportifs ou culturels.

  • Connaissance du milieu associatif exigée.
  • Expérience souhaitée en événements (festivals culturels, courses, raid sportifs ...)
  • Une expérience de bénévolat dans le milieu associatif sera fortement appréciée.

 

Informations complémentaires: 

Lieu de travail :

  • Mairie d'Orléans - Direction des Relations Publiques
  • Centre Municipal, place de l’Étape, 45000 Orléans.
  • Maison des Associations, 46 ter rue Sainte Catherine, 45000 Orléans.

Stage conventionné 6 mois: du 17 avril au 13 octobre 2023 (dates modulables)

Durée 6 mois maximum

Gratification: 3.90€/h brut

Congés pris en concertation avec le responsable du service Vie Associative

Présence obligatoire :

  • Semaine 24, ainsi que le samedi 17 juin 2023,
  • Semaines 34, 35 et 36 ainsi que le samedi 9 septembre et le dimanche 10 septembre 2023.

 

Pour postuler, rendez-vous sur orleans-metropole.jobs.net.

Infos pratiques

Entreprise dépositaire :
Mairie d'Orléans
Nombre de poste(s) à pourvoir: 
1
Adresse :
1 Place de l'Etape
Ville :
45000 ORLÉANS
Rémunération / Gratification: 
3.90€/h brut
Date limite de réponse: 
09/02/2023
Déplacements: 
Oui
Secteur d'activité: 
Activités des organisations associatives et administration publique
Métier: 
Conception et mise en oeuvre des politiques publiques

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