un(e) stagiaire – Chargé(e) de production / communication

Stage

Date de démarrage: 
01/06/2017
Durée: 
2 Mois
Référence: 
21530169800020-ST-E-052017

La ville d’Olivet, située dans l’agglomération orléanaise, 21 123 habitants,  410 agents, certifiée ISO 9001 pour l’accueil du public et engagée dans une démarche de développement durable, s’inscrit dans le développement d’événementiels en milieu urbain afin d’animer son territoire en toute saison et de favoriser les liens de convivialité entre les  habitants.

Dans ce cadre, la commune recherche un(e) stagiaire – Chargé(e) de production / communication.

Missions: 

Placé sous l’autorité du chargé de projet culturel, vous êtes chargé d’assister dans les différentes tâches de production et de communication l’équipe du service culture animation pour la mise en place des manifestations culturelles de juin et juillet 2016 : la fête de la musique, le festival Les Moulins à Paroles et Lez ‘Arts O Poutyl.

COMMUNICATION

  • En collaboration avec le service communication de la ville, référencer les sites internet (musique, théâtre, arts de la rue, jeune public, contes, agendas des festivals…) susceptibles d’annoncer nos événements,
  • Participer à l’organisation et à la diffusion de tous les supports de communication (affiches, programmes, flyers, web, réseaux…) des manifestations culturelles estivales : Le Festival Moulins à Paroles (1er WE de Juillet), la fête de la musique (21 juin), le 14 juillet et les WE au Théâtre de Verdure (2 WE restants de juillet)

PRODUCTION

  • Mise en place de la billetterie
  • Réalisation des dossiers d’accueil des compagnies/artistes.
  • Faire le suivi des collectes d’informations des compagnies et des artistes pour l’édition des contrats et des bons de commande
  • Sur le temps des manifestations, le/la stagiaire participe à la coordination de l’accueil (hébergement, transport, catering) des équipes bénévoles et artistiques. Elle/il reçoit, conseille, guide le public.
  • Réaliser des documents permettant la collecte d’informations relative à une enquête de satisfaction auprès du public.
  • Réaliser les supports de reconnaissance (pass, fléchages…) pour les différentes équipes de production.
  • Installation et organisation des loges.
Profil recherché: 

Compétences requises :

  • BAC+ 2 minimum dans le domaine culturel (ou expérience équivalente)
  • Expérience dans le domaine du spectacle vivant
  • Connaissance en gestion de billetterie
  • Maîtrise des outils informatiques et de l’internet
  • Permis B

Qualités requises :

  • Connaissance de l’action culturelle et de l’événementiel
  • Sens des responsabilités et autonomie
  • Intérêt pour le spectacle vivant
  • Polyvalence, flexibilité
  • Aisance relationnelle
  • Excellentes capacités d’organisation
Informations complémentaires: 

Particularités du poste :

  • Horaires décalés lors des manifestations (soirées, fins de semaine, jours fériés)
  • Large disponibilité : emploi du temps modulable en fonction des contraintes spécifiques à la mission

 

Infos pratiques

Entreprise dépositaire :
Mairie d'Olivet
Nombre de poste(s) à pourvoir: 
1
Adresse :
283 rue du Général de Gaulle
Ville :
45160 OLIVET
Rémunération / Gratification: 
MONTANT LÉGAL
Date limite de réponse: 
01/06/2017
Déplacements: 
Oui
Durée de travail par semaine: 
35h/semaine
Secteur d'activité: 
Activités des organisations associatives et administration publique
Métier: 
COMMUNICATION, MEDIA ET MULTIMEDIA

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